Modelo de Actas y Visitas de Obra Online.

Gestiona tus actas online por 5€/mes
Obras ilimitadas, usuarios ilimitados

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Índice de temas a tratar en una acta de obras




Ventajas de hacer tus actas de obra online

  • Rellena y firma tus actas de obra online.
  • Personaliza tus modelos.
  • Trabaja en grupo desde cualquier dispositivo.
  • Archiva y busca tus actas y datos relevantes.
  • Añade imágenes y vídeos a tus actas.
  • Genera un PDF para enviar.
  • Avisos por email al equipo cuando el acta está lista.
  • Asigna los asuntos a los responsables de cada área.
  • Los asuntos pendientes se acumulan de forma automática.
  • Todo lo que haces en papel, pero con la ventaja del online.
  • Base de datos de incidencias

Personaliza este modelo creando tu cuenta en Docxpresso y subiendo tus propios modelos.


Qué temas se deben tratar en un acta de obra.

Estos ejemplos de actas han sido generados con nuestra herramienta. Nuestra herramienta permite generar las actas de obra online, compartiendo la información con tu equipo de trabajo y consiguiendo la aprobación del equipo de trabajo.



Otros modelos de Actas de Obra

Pasar del papel al digital para las Actas de Obra Online
Modelos de actas de Juntas Universales y Juntas de Socios
Desarrollado junto a CPO Aparejadores. Aparejadores Madrid

Sobre las Actas de Obra y su gestión

¿CÓMO FUNCIONA?

1. Acceso a la herramienta

El proyecto se inicia con unos activos que son las obras y las personas involucradas en las mismas. El acceso a la herramienta siempre es nominal por seguridad.

2. Dar de alta usuarios

Las obras se gestionan como activos que podemos activar, editar y asociar a las personas involucradas en el proyecto.

3. Asociar obras y personas

Las personas que gestionamos tienen un perfil definido de tal forma que su rol en el proyecto queda claramente identificado.

Gestión multiproyecto y multiusuario

El sistema desde un inicio está diseñado para poder gestionar múltiples proyectos de forma simultánea.

Con personas que pueden compartir su actividad en diferentes proyectos.

Con administradores independientes para cada obra.

Creación de actas y visitas

La creación de un acta es un proceso sencillo y claro. Podemos asignar texto, imágenes, comentarios y estatus. Los asuntos se van creando y se asignan automáticamente al acta que esté activa en ese momento. Los asuntos pendientes se asocian automáticamente al documento cuando se cierra para ser firmado.

Búsqueda y filtrado de asuntos

Los asuntos tratados en las actas se archivan y se pueden recuperar desde el panel de control de forma dinámica.

Se pueden buscar por palabras clave, estado del asunto y por número de acta.

Controla la firma y genera un acta en pdf

Cuando el administrador del acta la da por cerrada, automáticamente se envía un correo a las personas asociadas al documento.

Si alguna persona no puede firmar el documento, el administrador puede enviar un recordatorio.

El acta se puede llegar a cerrar sin tener todas las firmas consolidadas y reflejarlo en el propio documento (casos de enfermedad grave, bajas, etc…).

Seguridad y control

El proceso es seguro al ser “nominal”. Cada persona tiene un identificador único.

El administrador del sistema es la persona que tiene el control de la herramienta.

La apertura y cerrado de actas siempre depende de su control.

Si hay un conflicto con un asunto en un acta, el puede volver a editarlo para generar un nuevo proceso de firma.

Archivo e histórico

Todas las actas se quedan guardadas en el servidor y el acceso a las mismas está siempre disponible por cualquier usuario del proyecto.

Los controles y filtrado se pueden seguir desarrollando para dar un paso más en la gestión del proyecto y que sirvan como alertas en cuanto un asunto tenga una cierta antigüedad o poder ver los asuntos pendientes en base a los perfiles asignados al proyecto.

Nos encantaría escucharte.
¿Tienes Dudas?



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