Celebra tu Junta universal y evita convocatorias

Si tus socios o accionistas están de acuerdo con una Junta universal evitarás trámites y cumplirás con la obligación legal de celebrar la Junta

La Junta Ordinaria es obligatoria por ley - fecha limite 30 de junio

Ventajas de la Junta Universal frente a la Junta Convocada

Tienes que elegir una de estas dos modalidades. La ventaja de la Junta Universal es que no necesitas una convocatoria formal 30 días antes de celebrarla, pero necesitas que todos los socios estén de acuerdo en celebrarla de esta forma. Por otro lado, para poder celebrar la junta Universal, necesitas la asistencia del 100% de los accionistas. Para facilitar su asistencia, puedes facilitar la delegación del voto o la asistencia online.




Calendario y documentos para formalizar tu Junta Universal



1. No es necesario publicar la convocatoria





2. Junta





3. Firma de la lista de asistentes





4. Firma del Acta



Ver modelo de acta para su firma



Día de la junta
Máximo 30 de junio



1. La junta general quedará válidamente constituida para tratar cualquier asunto, sin necesidad de previa convocatoria, siempre que esté presente o representada la totalidad del capital social y los concurrentes acepten por unanimidad la celebración de la reunión.
2. La junta universal podrá reunirse en cualquier lugar del territorio nacional o del extranjero.

1. Publicar la convocatoría

Artículo 174
Contenido de la convocatoria

La convocatoria expresará el nombre de la sociedad, la fecha y hora de la reunión, el orden del día, en el que figurarán los asuntos a tratar, y el cargo de la persona o personas que realicen la convocatoria.

La realidad: Una junta universal no necesita convocatoria, pero todos los socios deben aceptar que se celebra. Si alguien se opone, deberían convocar una junta ordinaria y por tanto necesitarías hacerlo con 30 días de antelación a la junta. Lo mejor es que cuanto antes envíes una comunicado formal indicando que se celebra la Junta Universal. Si todo el mundo acepta, ya no hay más que hacer. Si alguien se opone, habla con el para entender los motivos y ver si se puede cambiar. En caso contrario tendrás que convocar una Junta Ordinaria.




2. Junta

Artículo 182
Asistencia telemática

Si en las sociedades anónimas los estatutos prevén la posibilidad de asistencia a la junta por medios telemáticos, que garanticen debidamente la identidad del sujeto, en la convocatoria se describirán los plazos, formas y modos de ejercicio de los derechos de los accionistas previstos por los administradores para permitir el ordenado desarrollo de la junta. En particular, los administradores podrán determinar que las intervenciones y propuestas de acuerdos que, conforme a esta ley, tengan intención de formular quienes vayan a asistir por medios telemáticos, se remitan a la sociedad con anterioridad al momento de la constitución de la junta. Las respuestas a los accionistas que ejerciten su derecho de información durante la junta se producirán por escrito durante los siete días siguientes a la finalización de la junta.


En las sociedades limitadas no se puede realizar la asistencia telemática. Se recomienda la delegación del voto en el administrador en caso de no poder asistir. En cualquier caso, solicite que el acta sea enviada para que la pueda revisar y firmar.




3. Firma de la lista de asistentes

Artículo 183
Representación voluntaria en la junta general de la sociedad de responsabilidad limitada

1. El socio sólo podrá hacerse representar en la junta general por su cónyuge, ascendiente o descendiente, por otro socio o por persona que ostente poder general conferido en documento público con facultades para administrar todo el patrimonio que el representado tuviere en territorio nacional.

Los estatutos podrán autorizar la representación por medio de otras personas.

2. La representación deberá conferirse por escrito. Si no constare en documento público, deberá ser especial para cada junta.

3. La representación comprenderá la totalidad de las participaciones de que sea titular el socio representado.




4. Firma del acta

Artículo 189
Especialidades en el ejercicio de los derechos de asistencia y voto en las sociedades anónimas

1. Para el ejercicio del derecho de asistencia a las juntas y el de voto será lícita la agrupación de acciones.

2. De conformidad con lo que se disponga en los estatutos, el voto de las propuestas sobre puntos comprendidos en el orden del día de cualquier clase de junta general podrá delegarse o ejercitarse por el accionista mediante correspondencia postal, electrónica o cualquier otro medio de comunicación a distancia, siempre que se garantice debidamente la identidad del sujeto que ejerce su derecho de voto.

3. Los accionistas que emitan sus votos a distancia deberán ser tenidos en cuenta a efectos de constitución de la junta como presentes.




Comunicaciones por medios electrónicos

Sección 4.ª del Capítulo II del Título I
Artículo 11 quáter

Las comunicaciones entre la sociedad y los socios, incluida la remisión de documentos, solicitudes e información, podrán realizarse por medios electrónicos siempre que dichas comunicaciones hubieran sido aceptadas por el socio. La sociedad habilitará, a través de la propia web corporativa, el correspondiente dispositivo de contacto con la sociedad que permita acreditar la fecha indubitada de la recepción así como el contenido de los mensajes electrónicos intercambiados entre socios y sociedad.

Enviar modelo a los socios para aceptar comunicaciones por vía electrónica.




 

Descargar ejemplo de Acta Junta General


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Datos obligatorios para el acta de una Junta de Socios

  • Está auditada: si o no.
  • Población
  • Fecha junta
  • Denominación social
  • Ejercicio económico
  • Fecha de cierre ejercicio
  • Lista de asistentes:
  • Información socio:
  • Nombre apellidos/Razón social
  • DNI/NIF
  • Nº acciones/participaciones
  • Intervalo de número de acciones/participaciones
  • Nombre del presidente
  • Nombre del secretario es el administrador de la sociedad
  • Votos a favor:
  • Votos en contra:
  • Acuerdo Unamidad/mayoria/no hay aprobación
  • Importe beneficios:
  • Importe a reserva legal:
  • Importe a reserva voluntaria:

Los estatutos de tu sociedad deberían contemplar los siguientes puntos:

  1. La comunicación de la convocatoría se puede hacer de forma online.
  2. El voto de tus socios puede ser online.
  3. Los socios pueden delegar el voto de forma online.
  4. La firma del acta puede ser online.

Si necesitas ayuda con tus estatutos, tu asesor te puede ayudar.




Descargar ejemplo de Acta Junta General

modelo acta junta de socios

¿CÓMO FUNCIONA? - TE GUIAMOS EN TODO EL PROCESO

1. Preparamos la documentación

No tienes que hacer nada. Nosotros preparamos todos los documentos de tu sociedad.

2. Enviamos a tus socios toda la documentación

De forma segura enviamos a tus socios toda la información para que puedan votar y firmar el acta.

3. Tu acta fácil de firmar online y fácil de archivar

En base a la votación preparamos el acta para que todos la puedan firmar.

Tu panel de control

Tu tendrás acceso a un panel de control desde el que podrás ver el estado de tu Junta.

Podrás ver el estado de las votaciones, firmas y actas.

Podrás descargar toda la información en cualquier momento.

Con todo el respaldo legal

Trabajamos con despachos de abogados y gestorías especializadas a nivel nacional en las Juntas de Socios. Tus documentos estarán en buenas manos en todos momento y tendrás documentos actualizados a la legalidad vigente.

Controla la firma y genera un acta en pdf

Cuando el administrador del acta la da por cerrada, automáticamente se envía un correo a las personas asociadas al documento.

Si alguna persona no puede firmar el documento, el administrador puede enviar un recordatorio.

El acta se puede llegar a cerrar sin tener todas las firmas consolidadas y reflejarlo en el propio documento (casos de enfermedad grave, bajas, etc…).

Seguridad y control

El proceso es seguro al ser “nominal”. Cada persona tiene un identificador único.

El administrador del sistema es la persona que tiene el control de la herramienta.

La apertura y cerrado de actas siempre depende de su control.

Si hay un conflicto con un asunto en un acta, el puede volver a editarlo para generar un nuevo proceso de firma.

Archivo e histórico

Todas las actas se quedan guardadas en el servidor y el acceso a las mismas está siempre disponible por cualquier usuario del proyecto.

Los controles y filtrado se pueden seguir desarrollando para dar un paso más en la gestión del proyecto y que sirvan como alertas en cuanto un asunto tenga una cierta antigüedad o poder ver los asuntos pendientes en base a los perfiles asignados al proyecto.

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