Gestión de Actas y Visitas de Obra Online. Agiliza tus proyectos.

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Reduce el tiempo de gestión y aprobación de tus proyectos. Firma online = gana tiempo y productividad

La visita e inspección de obra es un proceso obligatorio en toda obra y ayuda a gestionar correctamente el avance de la obra.

Las visitas de obra generan información de mucho valor. Esta información gestionada en papel solo genera más burocracia y procesos administrativos de gestión con poco valor añadido.



Reduce el tiempo de gestión de tus proyectos con CheckDocx. El acta de obra se redacta y comparte de forma inmediata. Los agentes de la obra, pueden revisar y firmar la acta online. Puedes buscar en las actas de forma digital evitando conflictos por pérdida de información.


Usado por:

El papel
está obsoleto. Digitaliza tus actas y busca, comparte y haz seguimiento online.

Este proceso se realiza en papel por temas operativos (la firma) pero su gestión a medio y largo plazo es totalmente obsoleta.

  • El papel no es una herramienta operativa.
  • Complica la gestión en equipo
  • Genera lentitud y fricción

Digitalizamos esta información para que todas las partes hagan una mejor gestión del proyecto.

Una herramienta práctica para los usuarios y útil como herramienta de trabajo.

  • Facilitar al máximo el seguimiento del proceso
  • Permitir la firma online
  • Generar un histórico indexado que se pueda buscary filtrar
  • Agilizar el trabajo en equipo
  • Contratos online para arquitectos

Versión escritorio para el técnico

El usuario técnico que elabora el acta tiene todas las herramientas necesarias para hacer un documento elaborado y con todas las garantías de control sobre el equipo involucrado, proceso de firma y revisión.

Versión móvil para los asistentes

El usuario que revisa tenga una herramienta fácil de usar y validar. A este usuario queremos darle la información necesaria para ir a la acción concreta. Si quiere o lo necesita tendrá acceso al historial de documentos generados para su revisión.

¿CÓMO FUNCIONA?

1. Acceso a la herramienta

El proyecto se inicia con unos activos que son las obras y las personas involucradas en las mismas. El acceso a la herramienta siempre es nominal por seguridad.

2. Dar de alta usuarios

Las obras se gestionan como activos que podemos activar, editar y asociar a las personas involucradas en el proyecto.

3. Asociar obras y personas

Las personas que gestionamos tienen un perfil definido de tal forma que su rol en el proyecto queda claramente identificado.

Gestión multiproyecto y multiusuario

El sistema desde un inicio está diseñado para poder gestionar múltiples proyectos de forma simultánea.

Con personas que pueden compartir su actividad en diferentes proyectos.

Con administradores independientes para cada obra.

Creación de actas y visitas

La creación de un acta es un proceso sencillo y claro. Podemos asignar texto, imágenes, comentarios y estatus. Los asuntos se van creando y se asignan automáticamente al acta que esté activa en ese momento. Los asuntos pendientes se asocian automáticamente al documento cuando se cierra para ser firmado.

Búsqueda y filtrado de asuntos

Los asuntos tratados en las actas se archivan y se pueden recuperar desde el panel de control de forma dinámica.

Se pueden buscar por palabras clave, estado del asunto y por número de acta.

Controla la firma y genera un acta en pdf

Cuando el administrador del acta la da por cerrada, automáticamente se envía un correo a las personas asociadas al documento.

Si alguna persona no puede firmar el documento, el administrador puede enviar un recordatorio.

El acta se puede llegar a cerrar sin tener todas las firmas consolidadas y reflejarlo en el propio documento (casos de enfermedad grave, bajas, etc…).

Seguridad y control

El proceso es seguro al ser “nominal”. Cada persona tiene un identificador único.

El administrador del sistema es la persona que tiene el control de la herramienta.

La apertura y cerrado de actas siempre depende de su control.

Si hay un conflicto con un asunto en un acta, el puede volver a editarlo para generar un nuevo proceso de firma.

Archivo e histórico

Todas las actas se quedan guardadas en el servidor y el acceso a las mismas está siempre disponible por cualquier usuario del proyecto.

Los controles y filtrado se pueden seguir desarrollando para dar un paso más en la gestión del proyecto y que sirvan como alertas en cuanto un asunto tenga una cierta antigüedad o poder ver los asuntos pendientes en base a los perfiles asignados al proyecto.

Nos encantaría escucharte.
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